Zainicjowanie procesu dyplomowania

Wysyła w APD elektroniczną wersję pracy do recenzji.

Wczytuje pracę do systemu. Wskazuje recenzenta.

Nie widzi pracy w systemie APD, gdyż nie jest jeszcze utworzona Komisja Egzaminacyjna.

Drukuje pracę z systemu APD ze znacznikami.

Informuje mailem sekretarza o wpłynięciu pracy, podaje w mailu inf. o pracy oraz Imię, Nazwisko, nr albumu, tytuł pracy, rodzaj pracy (inż./mgr; proj./inna).

Wskazuje recenzenta.

Przekazuje wydruk. pracę dyplom. do dziekanatu. Informuje promotora o oddaniu pracy do dziekanatu.

Informuje sekretarza o oddaniu pracy dyplomowej przez dyplomanta.

Przekazuje z dziekanatu wydrukowane prace recenzentom.

Dziekanat wie, że proces dyplomowania się zaczął.

Dyplomant

Promotor

Recenzent

Przewodniczący

Sekretarz

Dziekanat

Ustalenie Komisji Egzaminacyjnej

1.     Ustala termin obrony, tworzy Komisję Egzaminacyjną.

2.     Tworzy harmonogram.

3.     Wysyła mailem harmonogram do dziekanatu, Komisji Egz. oraz KMK.

Po otrzymaniu harmonogramu wpisuje Komisję do systemu APD.

Od tej chwili sekretarz oraz przewodniczący widzą prace dyplomowe.

Informuje dyplomanta o terminie obrony.

Wypisują recenzję w systemie APD.

Recenzje trzeba wydrukować, podpisać i oddać sekretarzowi.

Pytania egzaminacyjne są na stronie https://wzit.ubb.edu.pl/studenci/dyplomowanie

Wysyłają po 1-2 pytania egzaminacyjne do przewodniczącego oraz do wiadomości Komisji.

W dniu obrony – przed obroną

Mają przygotowane smartfony lub komputery do łączenia się z APD.

Drukują recenzje, podpisują i oddają je sekretarzowi wraz z wydrukowaną wersję pracy.

Odbiera od promotorów i recenzentów 1. recenzje, 2. wydrukowane prace dyplomowe.

W czasie egzaminu dyplomowego

Dyplomant

Promotor

Recenzent

Przewodniczący

Sekretarz

Dziekanat

Wychodzi z sali egz.

Oceniają prezentację i odpowiedzi na pytania egzaminacyjne.

Wpisuje pytania i oceny do e-protokołu.

Uwaga na ocenę z egzaminu. Z ewentualną uwagą o wyróżnieniu.

Podpisuje e-protokół.

Podpisują e-protokół.

Wysyła e-protokół mailem do sekretariatu, by wydrukować.

Sprawdzają, czy wydrukowany protokół jest poprawny.

Podpisują wydrukowany protokół.

Odbiera podpisany wydrukowany protokół.

Poinformowanie dyplomanta o wynikach i ocenach.

Tuż po wszystkich obronach

Dyplomant

Promotor

Recenzent

Przewodniczący

Sekretarz

Dziekanat

Sprawdza komplet wydrukowanej dokumentacji:

·  prace dyplomowe

·  2 recenzje na pracę

·  protokoły z egzaminu

Oddaje dokumenty do dziekanatu.

Sprawdza kompletność dokumentacji.

Dziekan podpisuje wniosek o ocenę wyróżniającą.